Wir, die ASG - Anerkannte Schulgesellschaft mbH, sind ein freier Träger staatlich genehmigter und anerkannter Ersatzschulen sowie Kindertagesstätten. Unser Angebotsspektrum reicht von der Kinderkrippe bis zum Gymnasium, von der Berufsausbildung bis zur Weiterbildung. Wir sind mit unseren Standorten in Sachsen, Niedersachsen, Schleswig-Holstein, Brandenburg und Berlin vertreten.

Für unsere Freie Grundschule Marzahn

suchen wir ab sofort eine/n Sekretär/in (35 Std./Woche)

Aufgaben:

• Operative Büro-/Officeverwaltung

• Terminorganisation

• Öffentlichkeitsarbeit

• Schreibtätigkeit (Korrespondenz/Aktenvermerk/Berichte/Protokolle)

• Telefondienst

• Sitzungen und Konferenzen vorbereiten/begleiten

• Empfang von Besuchern und Gästen

• Büromaterialien verwalten und organisieren

• Bearbeitung und Beantwortung von Anfragen von Eltern und Interessenten  

• Verwaltung der Korrespondenz (Eingang/Ausgang/Umlauf); Elektronische Korrespondenz

• Sekretariatsablage führen und vertrauliche Akten verwalten

• Erstellung von Schulbescheinigungen für Schüler; Erstellung und Aktualisierung von Schülerakten; Unterstützung von Schülern und Lehrkräften im Schulalltag

• Zuarbeit zu Statistiken

• Stammdatenpflege

• Arbeiten im schulinternen ERP; Erfassung von Aufnahmeanträgen zur Schulaufnahme

• Eingabe und Pflege von Kundendaten; Schriftwechsel mit Kunden, Unterstützung bei der Erstellung von Schulverträgen, Anschreiben an Eltern erfassen;

• Unterstützung der Schulleitung

Profil:

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

• Organisationstalent

• Selbstständigkeit und Eigeninitiative

• routinierter Umgang MS-Office-Anwendungen

• strukturierte, umsichtige und genaue Arbeitsweise

• Loyalität, Flexibilität, Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Belastbarkeit sowie sicheres und freundliches Auftreten

Wir bieten:

• attraktives Gehaltspaket mit fairer Vergütung, betrieblicher Altersvorsorge, vermögenswirksamen Leistungen und Benefit: Edenred-Ticketpluskarte

• Optimale Balance zwischen Arbeit und Privatleben mit 36 Werktagen Jahresurlaub, zusätzlich bezahlt frei am 24.12. & 31.12.

• ein sicherer Arbeitsplatz

Bewerbung bitte per E-Mail an: bewerbung@gesa-ag.de

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Die ASG, Anerkannte Schulgesellschaft mbH sucht für den Standort der Freien Grundschule Marzahn sowohl für das jetzige als auch für das kommende Schuljahr engagierte Grundschullehrkräfte für die Fächer Englisch, Mathe, Deutsch, Kunst, Sachunterricht, Musik und motivierte Hort-Erzieher*innen.

Am 01.08.2022 hat die Freie Grundschule ihre Türen geöffnet. Das neue Schulgebäude steht im Herzen von Marzahn im Neubaugebiet. Die Schule befindet sich im Aufbau und wächst ab nun jährlich mit einem weiteren Jahrgang.

Die Klassenräume sind geräumig, hell, mit tollen Möbeln und digitalen Smartboards sowie Whiteboards ausgestattet. Das Arbeitsmaterial für alle Fächer ist auf dem neusten Stand.

Sie suchen einen Arbeitsplatz, bei dem Sie Schule von Anfang an mitgestalten können und bei dem Sie kleine Klassen mit maximal 20 Schüler*innen unterrichten können? Dann sind Sie bei uns genau richtig!

Wir bieten:

• Engagiertes neues Kollegium
• Modernes Schulgebäude mit gut ausgestatteten Klassen- und Fachräumen
• Kleine Klassengrößen (max. 20 Schüler*innen)
• Digitale Ausstattung
• Leistungs- und qualifikationsgerechte Vergütung in Orientierung an den TV-L für Lehrkräfte und für Erzieher*innen an den TVöD SuE
• Betriebliche Altersvorsorge 
• Dachterrasse für bewegte und entspannte Pausen
• Günstige Verkehrsanbindung 
• Barrierefreier Zugang 
• Besondere Berücksichtigung von Kindern von Mitarbeiter*innen bei der Kitaplatzvergabe 

• Unterrichtsgenehmigung für mindestens ein Fach an der Grundschule
• Interesse und Motivation, sich aktiv an der Schulentwicklung zu beteiligen
• Teamfähigkeit
• Sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens C1)